Офіційні правила участі у акції ТЦ «Gorodok Gallery» під умовною назвою «150 000 гривень на святковий шопінг»

Оновлено: 5 грудня 2024 року

1. Організатор Акції.

  • Замовником Акції є ТОВ «АСТ КОМПАНІ» (далі – «Замовник»).
  • Організатором Акції є ТОВ «АГЕНЦІЯ «АСАП» (далі – «Організатор або Виконавець»)
Мета проведення Акції – популяризація торгового центру «Gorodok Gallery», збільшення кількості покупців та стимулювання продажів в торгових точках, а також збільшення аудиторії у соціальних мережах. Визначення термінів:
  • Учасник Акції – людина, яка відповідає п.4.1. та п.4.2. та виконала всі пункти Розділу 5.
  • Призи Акції – подарунки, які перераховані в Розділі 7.
  • Форма Реєстрації – форма реєстрації, яку заповнює Учасник Акції, за посиланням https://gifts.gorodok.ua
  • Лист-підтвердження Участі у Акції – це лист, який приходить на вказану у Формі Реєстрації електронну адресу.
  • Період реєстрації Чеків: з 10:00 06 грудня 2024 року по 22:00 10 січня 2025 року.
  • Період проведення Акції з 10:00 06 грудня 2024 року по 16:00 11 січня 2025 року.
  • Визначення Отримувачів Призів – процедура визначення Отримувачів Призів, яка відбудеться о 16:00, 11 січня 2025 року за адресою: м. Київ, проспект Степана Бандери, 23 (ТЦ «Gorodok Gallery»)

2. Тривалість та територія (місце) проведення Акції

2.1. Акція проводиться у ТЦ «Gorodok Gallery» за адресою: м. Київ, проспект Степана Бандери, 23 (далі – «Місце проведення Акції»).

2.2. Акція починається 06 грудня 2024 року о 10:00 та закінчується 11 січня 2025 року о 16:00 після проведення процедури визначення Отримувачів Призів (далі – «Період проведення Акції»).

2.3. Акція складається з наступних етапів:

Етап 1 – відвідувачі ТЦ «Gorodok Gallery» в період проведення акції здійснюють покупку на суму від 1000 гривень одним чеком в усіх торгових точках ТЦ або покупку у гіпермаркеті FOZZY на суму від 3000 гривень.

Етап 2 – в період з 10:00 06 грудня 2024 року по 22:00 10 січня 2025 року відвідувачі:

  • реєструють Чек заповнюючи Форму Реєстрації на сторінці https://gifts.gorodok.ua,
  • прикріплюють Чек,
  • відправляють Анкету Учасника та Чек,
  • стають учасниками Акції.

Етап 3 – визначення Отримувачів Призів, яке відбудеться о 16:00 11 січня 2025 року за адресою: м. Київ, проспект Степана Бандери, 23 (ТЦ «Gorodok Gallery»)

3. Продукція, що бере участь в Акції.

3.1. В Акції беруть участь товари усіх торгових точок ТЦ «Gorodok Gallery», у тому числі у гіпермаркеті FOZZY  (надалі – Акційні Товари).

4. Учасники Акції та вимоги до Учасника Акції.

4.1. В Акції можуть брати участь дієздатні громадяни України, яким на момент початку проведення Акції вже виповнилось 18 років. Учасники, яким виповнилося 14 років, але не досягли 18 років (особи з неповною дієздатністю) та обмежено дієздатні особи мають право брати участь в Акції лише з дозволу батьків або законних піклувальників.

4.2. Не визнаються Учасниками Акції та не можуть брати участь в ній власники та працівники Організатора та Замовника або представники орендарів (в тому числі, але не обмежуючись: власники брендів й обслуговуючий персонал магазинів ТЦ), власники та співробітники рекламних агентств, клінінгових, охоронних та інших організацій, причетних до проведення Акції та обслуговування ТЦ, а також безпосередні члени їх родин. Під безпосередніми членами родин розуміються дружина або чоловік, діти, батьки, рідні брати чи сестри, дідусі та бабусі, онуки, інші утриманці або опікуни та особи, які мають пряме відношення до власників та працівників Організатора Акції, Постачальника Акції, Виконавця Акції, орендарів ТЦ.

5. Порядок участі в Акції.

5.1. Для того, щоб стати Учасником Акції, необхідно вчинити такі дії:

– Прийти до торгового центру, придбати товар/послугу на суму від 1000 грн. (Обов’язкова покупка) або здійснити покупку у гіпермаркеті FOZZY на суму від 3000 гривень, отримати відповідний касовий або товарний, належним чином оформлений чек, далі по тексту – «Чек», на якому мають бути чітко вказані місце (адреса) здійснення покупки, дата та сума покупки. 

– Зареєструвати чек, заповнивши форму реєстрації за посиланням https://gifts.gorodok.ua (надалі Форму Реєстрації) та відправивши Анкету Учасника та фото чека. Після цього Учасник Акції має право взяти участь в Визначенні Отримувачів Призів.

5.2. Для участі покупець має зареєструвати Чек, заповнивши анкету, що містить особисту інформацію Учасника Акції та детальну інформацію про покупку.

5.3. Один чек на суму 1000 грн дає право на заповнення Форми реєстрації Учасника. Якщо сума у Чека є більшою ніж 1000 грн Учасник Акції отримує таку кількість реєстрацій, яка є кратною 1000 грн (наприклад, Чек на суму 20 000 грн /1000 грн = 20 Форм реєстрації). При цьому заповнивши лише одну Форму реєстрації та вказавши суму чека.
Чеки з гіпермаркету FOZZY беруть участь у Акції якщо їх сума від 3000 гривень, відповідно кожні 3000 гривень – нова форма реєстрації. 

5.4. Один Чек може бути зареєстрований лише на одного Учасника Акції. У разі виявлення реєстрації Чеку на двох та більше Учасників Акції Організатор не допускає усіх осіб до участі в Акції.

5.5. До участі в Акції допускаються лише фіскальні чеки учасника з датою та часом, які відповідають періоду проведення Акції, та заповнені згідно п. 5.3

5.6. ВАЖЛИВО! Реєстрація закінчується о 22:00 10 січня 2025 року. 

5.7. Усі фіскальні чеки, які внесені в реєстр, беруть участь у розіграші Призів за умови дотримання Учасниками Акції чинних Офіційних умов.

5.8. Учасники Акції повинні зберігати оригінали розрахункових документів (фіскальних чеків) на придбану продукцію, для підтвердження здійснення покупки.

5.9. Право участі в Акції має лише фізична особа, яка зареєстрована як Учасник Акції в порядку,  визначеному Умовами Акції. Підтвердженням реєстрації фізичної особи в якості Учасника Акції є спеціальна належним чином заповнена Форма реєстрації Учасника Акції, що знаходиться у електронному вигляді у Організатора та Лист-підтвердження, який Учасник отримує на електронну адресу, вказану у Формі реєстрації.

5.10. Беручи участь у Акції, Учасник Акції не вносить ніякої плати, пов’язаної з участю у Акції. Фонд Заохочень Акції та Призи не формуються з внесків Учасників Акції. Організатор Акції не отримує винагороду від Учасників Акції за їх участь в Акції. Акція не є азартною грою, лотереєю, послугою у сфері грального бізнесу чи конкурсом, а ці Правила не є публічною обіцянкою винагороди чи умовами конкурсу.

5.11. Передача прав Учасника Акції іншим особам не допускається. Будь-яке порушення з боку Учасника Акції даних Правил та Умов Акції, є підставою для позбавлення його права участі в Акції.

5.12. Організатор Акції залишає за собою виключне право відмовити у реєстрації як Учасника Акції будь-якій особі, Чек якої викликає сумніви щодо його достовірності чи здійснення покупки в магазинах Торгового центру, а так само, якщо у представника Організатора будуть достатні підстави вважати, що фізична особа не може брати участь у Акції (не відповідає умовам, передбаченим п. 3.1. цих Правил та Умов Акції).

5.13. Підтвердженням участі у Акції є Лист-підтвердження Участі у Акції, який приходить на вказану у Формі Реєстрації електронну адресу та Чек про покупку. Лист та Чек потрібно обов’язково зберігати до завершення розіграшу та оголошення переможців або отримання Призу. 

5.14. Учасники Акції під час участі у Акції зобов’язуються:

  • дотримуватися вимог даних Правил та Умов Акції та норм чинного законодавства України;
  • надавати повні, коректні та достовірні відомості, вказані у даних Правилах та Умовах Акції;
  • свідомо не завдавати незручностей та не чинити перешкод іншим Учасникам Акції;
  • не чинити дій, що ставлять під сумнів правомірність участі Учасника у Акції.

5.15. З моменту прийняття умов даних Правил та Умов Акції, шляхом заповнення відповідної категорії у Формі реєстрації, згода з умовами даних Правил та Умов Акції та згода на обробку персональних даних вважається наданою відповідним Учасником Акції у відповідності до вимог законодавства України.

5.16. Учасник Акції, що не погоджується з умовами даних Правил та Умов Акції  та/або відмовився від надання згоди на обробку його персональних даних втрачає право на подальшу участь у Акції.

5.17. Надання Учасником недостовірних/некоректних даних, наданих для участі у Акції, в тому числі щодо засобів зв’язку з таким Учасником Акції, є порушенням Правил та Умов Акції та позбавляє такого Учасника Акції права на подальшу участь у Акції та звільняє Організатора Акції від будь – яких зобов’язань перед таким Учасником Акції.

5.18. У випадку порушення Учасником Акції обов’язків, вказаних у даних Правилах та Умовах Акції, що спричинило настання у Організатора Акції збитків, Учасник Акції зобов’язаний відшкодувати такі збитки у повному обсязі.

5.19. Учасники Акції діють особисто, від свого імені, добровільно і самостійно. Учасники Акції беруть на себе всі ризики відповідальності і наслідків, пов’язаних з можливою участю в Акції та отриманням Призів.

6. Порядок визначення Отримувачів Призів.

6.1. Рівно о 16:00 11 січня 2025 року розпочнеться процедура визначення Отримувачів Призів, яка відбудеться офлайн за адресою: м. Київ, проспект Степана Бандери, 23 (ТЦ «Gorodok Gallery»).

6.2. Отримувачів Призів визначають шляхом вибору Анкет Учасників Акції з лототрона. Ведучий дістає з лототрона Анкету та оголошує ім’я та прізвище вказані у Анкеті.

– якщо Учасник Акції присутній під час процедури визначення Отримувачів Подарунків він повинен повідомити про присутність, підійти до менеджера та надати документи, які підтверджують особу (паспорт громадянина України – оригінал документа або електронний документ у застосунку Дія, Лист-підтвердження та Чек). Після перевірки даних, Учасник підіймається на сцену для вручення Призу.

– якщо Учасника немає безпосередньо на місці проведення процедури визначення Отримувачів Подарунків, ведучий телефонує обраному Учаснику Акції за даними вказаними в Анкеті. Під час розіграшу обов’язково відповісти на дзвінок ведучого протягом 2 хвилин (ведучий здійснює максимум два дзвінки) та в день вручення Призу пред’явити оригінал Чека, Лист-підтвердження Реєстрації Учасника Акції та оригінал паспорта громадянина України.

6.3. У разі, якщо обраний Учасник Акції не з’явився на процедуру або не взяв слухавку протягом вказаного часу, ведучий дістає з лототрона наступну Анкету та процедура повторюється.

6.4. Важливо! Один Учасник Акції не може отримати два Призи.

6.5. У разі, якщо  при перевірці Чеку буде виявлено, що він не відповідає вимогам, це позбавляє такого Учасника Акції права на отримання Призу Акції та вважається, що такий Учасник Акції добровільно відмовився від отримання Призу. 

6.6. Відмова від надання зазначених вище документів, надання неповних / нерозбірливих документів, відмова пред’явити оригінал паспорта громадянина України та оригінал чеку на підтвердження здійснення покупки позбавляє такого Учасника Акції права на отримання Призу Акції та вважається, що такий Учасник Акції добровільно відмовився від отримання Призу.

6.7. Дані Отримувачів Призів будуть внесені до протоколу, що складається Організатором Акції. 

6.8. Результати розіграшу будуть опубліковані на офіційному сайті (https://gorodok.ua/) та сторінці Instagram ТЦ «Gorodok Gallery» (https://www.instagram.com/gorodok_gallery/).    

6.9. З моменту отримання Призів Акції, а саме з моменту підписання Акту приймання-передачі Призу, Організатор Акції не несе відповідальність за випадки втрати можливості використання Призу Отримувачем Призу через обставини, які не залежать від Організатора.

6.10. Оподаткування Призу здійснюється відповідно до чинного законодавства України. Податковим агентом є Організатор.  

6.11. Отримувач Призу приймає офіційні умови Акції та ознайомлений з тим, що усі податки, платежі та збори, які виникають при оформлення можливості реалізації Призу згідно чинного законодавства, сплачуються податковим агентом.

6.12. Учасник, що став Отримувачем Призу не може поступитися таким правом на користь третіх осіб.

7. Призи Акції

7.1 Призами Акції є: 11 сертифікатів (10 з яких номіналом 10 000 гривень та 1 сертифікат номіналом 50 000 гривень). Скористатися даними сертифікатами можна виключно у магазинах ТЦ «Gorodok Gallery» у порядку передбаченому цими правилами. А саме: переможці Акції повинні протягом двох тижнів з моменту оголошення результатів обрати товари у магазинах ТЦ та призначити день зустрічі з менеджером Організатора, який допоможе здійснити покупки. Переможець отримує лише сертифікат на вказану суму. Отримати кошти готівкою чи грошовим переказом на карту заборонено даними Правилами.

7.2 З моменту отримання Призів Акції, а саме з моменту підписання Акту приймання-передачі Призу, Організатор Акції не несе відповідальність за випадки втрати можливості використання Призу Отримувачем Призу через обставини, які не залежать від Організатора.

8. Застереження.

8.1. Право участі в Акції мають лише допущені до участі в Акції Організатором Форми реєстрації. Форма реєстрації, що містять недостовірні дані, заповнені нерозбірливо, мають інші недоліки, не дають права на участь у Акції та не допускаються Організатором до участі у Порядку визначення Отримувачів Призів Акції. Відповідальність за наслідки таких порушень Правил та Умов Акції несуть особи, які їх допустили.

8.2. Організатор не несе жодної відповідальності за достовірність наданої Учасником Акції інформації та залишає за собою виключне право на відмову будь-якій особі, що надає про себе недостовірну інформацію, на участь у визначенні Отримувачів Призів Акції.

8.3. Беручи участь в Акції, її Учасники погоджуються з тим, що у разі оголошення їх Отримувачами Призів, що мають право на отримання Заохочень Акції та/або отримання  подарунку, їх імена та фотографії можуть бути оголошені та використані Організатором в друкованих, аудіо- та відеоматеріалах, в тому числі з метою реклами та отримання прибутку, і таке використання є безкоштовним і не підлягає компенсації у будь-якому вигляді.

8.4. Заповнюючи Форму Реєстрації фізичні особи погоджуються, що отримана Організатором від Учасників Акції, які заповнювали Форму Реєстрації, інформація не вважається конфіденційною і може використовуватися Організатором на власний розсуд з урахуванням положень чинного законодавства України щодо обігу такої інформації.

8.5. Готівкова та/або будь-яка інша компенсація Призів не видається. Заміна Призів будь-яким іншим благом не допускається. Призи обміну та поверненню не підлягають.

9. Права та обов’язки Організатора.

9.1. Організатор залишає за собою право змінити дату проведення визначення Отримувачів Призів. Інформацію про зміну дати визначення Отримувачів Призів можна буде дізнатися на офіційних сторінках ТЦ «Gorodok Gallery». На офіційному сайті (https://gorodok.ua/) та сторінці Instagram ТЦ «Gorodok Gallery» (https://www.instagram.com/gorodok_gallery/).    

9.2. Організатор залишає за собою право збільшити суму подарункового фонду.

9.3. Організатор не проводить повторне повідомлення Отримувача Призу про його перемогу.

9.4. Організатор Акції не несе відповідальність за неможливість отримання Отримувачем Призу по будь-яким причинам, які не залежать від Організатора, у т.ч. з причини зазначення Учасником Акції неправильних/або неповних даних тощо, які необхідні для прийняття участі в Акції. При цьому такий Отримувач Призу позбавляється права на отримання від Організатора Акції будь-якої компенсації.

9.5. Організатор Акції не несе відповідальності відносно майбутнього використання Призів Акції та за неможливість скористатися ними з будь-яких причин.

10. Заключні положення.

10.1. У разі виникнення будь-яких спорів стосовно тлумачення умов проведення Акції офіційним визнається тлумачення Організатора Акції, яке є остаточним і обов’язковим для всіх осіб/Учасників Акції та не підлягає оскарженню. Рішення Організатора з усіх питань, пов’язаних із проведенням Акції, вважаються остаточними, такими, що не підлягають оскарженню й поширюються на всіх Учасників Акції.

10.2. Організатор Акції може визнати недійсними будь-яку реєстрацію, а також заборонити подальшу участь в даній Акції будь-якій особі, яка підробляє або отримує вигоду з підробки процесу реєстрації або інших етапів Акції, або ж діє, порушуючи дані Правила та Умови Акції, діє деструктивним чином або здійснює дії з наміром докучати, ображати, загрожувати або заподіювати шкоду будь-якій іншій особі, яка може бути пов’язана із даною Акцією.

10.3. Організатор не несе відповідальності у разі настання форс-мажорних обставин, таких як стихійні лиха, пожежа, повінь, військові дії будь-якого характеру, блокади, суттєві зміни в законодавстві, що діє на території проведення Акції, інші непідвладні контролю з боку Організатора обставини.

10.4. Організатор не несе відповідальності за неможливість отримання Призу Учасником Акції з будь-яких причин, що не залежать від Організатора. При цьому такий Учасник не має права на отримання від Організатора будь-якої компенсації.

10.5. Організатор не несе будь-яку відповідальності щодо подальшого використання Призу Отримувачем Призу після їх отримання, жодних гарантійних зобов’язань щодо якості товарів/послуг, що надані третіми особами, а також за можливі наслідки їх використання. 

10.6. Отримання Призу передбачено тільки Учасниками Акції та не може розглядатися як грошове зобов’язання. 

10.7. Призи, від отримання яких Учасники Акції відмовляються, Організатор використовує на власний розсуд з урахуванням положень договору між орендарем та Організатором.

10.8. Згідно з вимогами ст. 634 ЦК України про договори приєднання, а саме, щодо змоги укладання такого договору шляхом приєднання однієї сторони до запропонованого договору, своєю участю в Акції всі Учасники погоджуються з цими Правилами та Умовами Акції та зобов’язуються їх виконувати.

10.9. Ці Правила є попереднім договором, і у випадку відмови від виконання цих Правил та Умов Акції, Отримувачі Призів втрачають право на отримання Призів.

10.10. Всі результати Акції є остаточними і оскарженню не підлягають.

10.11. Рішення Організатора стосовно всіх питань, пов’язаних з проведенням Акції, вважаються остаточними і розповсюджуються на всіх її учасників. Організатор залишає за собою право змінювати умови, строки проведення Акції, порядок видачі виграшів, призупиняти чи скасовувати проведення Акції. Організатор не несе відповідальності за порушення Учасниками Акції прав третіх осіб. Організатор не несе відповідальності за зміну Умов Акції у випадку виникнення обставин непереборної сили, які не залежать від волі Організатора, але впливають на хід Акції. Участь в Акції означає угоду з усіма її умовами.

10.12. Дані правила можуть бути змінені/доповнені Організатором протягом всього Періоду проведення Акції, при цьому інформування відносно змін і доповнень буде здійснено шляхом розміщення на сайті ТЦ «Gorodok Gallery». Такі зміни і доповнення вступають в силу з моменту опублікування, якщо інше не буде передбачено змінами/доповненнями діючих Офіційних умов.

10.13. Беручи участь в Акції, кожен Учасник тим самим підтверджує факт ознайомлення з цими Умовами Акції і свою повну та безумовну згоду з ними. Порушення Учасником Акції цих Умов або відмова Учасника Акції від належного виконання цих Умов вважається відмовою Учасника Акції від участі в Акції та отримання Призів, при цьому така особа не має права на одержання від Організатора та/або інших осіб будь-якої компенсації.

11. Інші Умови.

11.1. Беручи участь в Акції, Учасник Акції/Отримувач Призу підтверджують свою згоду з наступним:

Кожен Учасник Акції тим самим надає свою згоду на обробку та безкоштовне використання  наданих Учасником Акції персональних даних, а саме: ім’я, прізвище, по-батькові, дату народження, дані про дітей, номер телефону, адресу електронної пошти, а також інші дані, що надаються Учасником Акції для участі в Акції (далі – «Персональні дані») (Обробка персональних даних про расове або етнічне походження, політичні, релігійні або світоглядні переконання, членство в політичних  партіях та професійних спілках, а також даних, що стосуються здоров’я чи статевого життя – НЕ ЗДІЙСНЮЄТЬСЯ)  Організатором Акції, з маркетинговою та/чи будь-якою іншою метою методами, що не порушують чинне законодавство України (в т.ч. шляхом передачі третім особам), зокрема, на безоплатне використання його імені, прізвища, або іншої інформації про нього з рекламною/маркетинговою метою, в т.ч., але не обмежуючись для надсилання інформації, повідомлень (в т.ч. рекламного характеру  якщо проставлені відмітки в відповідних клітинках Анкети Учасника), без будь-яких обмежень за територією, часом та способом використання, і таке використання жодним чином не відшкодовуватиметься Організатором Акції та/або будь-якою третьою особою. Надання такої згоди розглядається у розумінні ст.ст. 296, 307, 308 Цивільного Кодексу України та Закону України «Про захист персональних даних»

Організатор Акції, в порядку визначеному Законом України «Про захист персональних даних» має право здійснювати обробку та використання персональних даних (паспортні дані, ідентифікаційний код та інше) Учасників/Переможців Акції будь-яким незабороненим діючим законодавством України способом в тому числі, але не обмежуючись з метою  виконання вимог законодавства України, щодо реклами, податків, та в сфері бухгалтерського обліку.

11.2. Кожен Учасник Акції погоджується з тим, що надані ним Персональні дані використовуються Організатором Акції виключно з метою проведення Акції.
Беручи участь в Акції, кожен Учасник Акції підтверджує, що з моменту початку його участі в Акції він належним чином повідомлений про мету збору його Персональних даних, з правами, передбаченими ст. 8 Закону України «Про захист персональних даних», ознайомлений.

Обробка персональних даних може здійснюватися  Організатором Акції самостійно або може бути передана іншим операторам на підставі договору з умовою збереження конфіденційності. 

Організатор Акції не несе будь-якої відповідальності за захист персональних даних, розміщених Учасником, від неправомірного або випадкового доступу до них, знищення, перекручення, блокування, копіювання, поширення персональних даних, а також інших неправомірних дій. Так само як Організатор Акції не несе будь-якої відповідальності за порушення прав третіх осіб в результаті дій Учасника акції з розміщення таких персональних даних.